На каждом предприятии должна быть документация по пожарной безопасности (ПБ), это необходимо и при проверках, и в целях выполнения правил действующего законодательства.

Контрольные мероприятия проводятся по установленным требованиям, в том числе должностным лицом органа ГПН производится анализ предоставляемых документов. В ходе проверки анализу подвергается пожарная документация на предприятии с использованием специальных чек-листов. Приказ МЧС России от 28.06.2018 № 261 содержит 19 приложений — чек-листов с контрольными вопросами, которыми проверяющие обязаны ограничиться.

Памятка для руководителя: Какая документация по обеспечению ПБ должна быть на предприятии.

Распорядительная документация по организации ПБ.

 

Распорядительные акты — это большая группа бланков, которая входит в перечень документации по ПБ в организации в обязательном порядке! Они необходимы и для регулирования других вопросов в организации.

§  Обязательно надо издать следующие приказы:

ü  о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность на закрепленных за ними участках: в филиалах, подразделениях, зданиях, цехах, помещениях и т. д.;

ü  о формировании пожарно-технической комиссии;

ü  об утверждении единой общей инструкции о мерах ПБ в организации;

ü  о порядке прохождения инструктажей и обучения по ПБ;

ü  об утверждении программ такого обучения и минимума знаний по пожарной безопасности для отдельных категорий сотрудников;

ü  о действиях коллектива при пожаре;

ü  об утверждении перечня создаваемых инструкций по ПБ;

ü  о порядке организации тренировок по использованию средств пожаротушения;

ü  об организации тренировок по порядку эвакуации персонала;

ü  о запрете на курение и установлении специально отведенных мест для курильщиков;

ü  о закрытии помещений после рабочего дня;

ü  об отключении электроприборов в случае пожара;

ü  об организации электрохозяйства и ответственного за его состояние;

ü  о назначении ответственных за содержание средств пожаротушения, соответствующего инвентаря.

Инструкции о действиях работников в различных обстоятельствах.

 

Инструкции входят в общий комплекс документации в области ПБ. Они разрабатываются в целях исполнения приказов работодателя или установления методики и правил действий в определенных ситуациях. Инструкции и распорядительная документация должны создавать блок документации, учитывающей все особенности и специфику деятельности предприятия.

§  Общий перечень необходимых инструкций:

ü  общая инструкция по мерам ПБ на предприятии;

ü  о порядке действий при наступлении пожара;

ü  о порядке проведения тренировок по использованию средств пожаротушения;

ü  о действиях по эвакуации работников и имущества при наступлении пожара;

ü  об осмотре и закрытии рабочих и производственных помещений в конце дня;

ü  о нормах эксплуатации наружного и внутреннего водопроводов;

ü  об оказании помощи пострадавшим до прибытия медицинских работников;

ü  о содержании, учете и списании огнетушителей и иного оборудования;

ü  о действиях специально обученного персонала при получении данных о пожаре или неисправности систем ПБ.

Графики, планы и программы. Эти документы в организации 2019 года служат для учета и установления периодичности определенных мероприятий на производстве, регламентируют процедуры их проведения.

§  Графики устанавливают периодичность, даты проведения тренировок, инструктажей, работ.

§  Планы, в том числе план противопожарных мероприятий на конкретный год, направлены не только на установление сроков мероприятий, но и порядок их проведения.

§  Отдельно разрабатываются такие важные бланки, как программы инструктажей, они должны учитывать законодательные положения и рекомендации.

Проверочная и контрольная документация. Все события необходимо фиксировать в актах и журналах регистрации, проверки и учета, чтобы иметь доказательства осуществления мероприятий в законодательные сроки.

§  Акты составляются при проверке состояния сетей и оборудования (систем сигнализации, качества огнезащиты и т. д.).

§  Журналы отражают и фиксируют факт проведения мероприятия (тренировок, инструктажей и т. д.).

Дополнительные документы по ПБ на объекте.

 

§  В зависимости от специфики деятельности организации могут потребоваться:

ü  дополнительные инструкции, положения, приказы и т. д.;

ü  приказ руководства об обеспечении ПБ;

ü  планы эвакуации;

ü  акты проверок противопожарного состояния;

ü  сертификаты и паспорта систем противопожарной защиты;

ü  проектная документация на объекты, включая проекты организации и размещения всех инженерных сетей;

ü  переписка с надзорным органом, в частности, необходимо хранить все отчеты, подтверждающие выполнение предписаний.

Добавить комментарий