Разница между авансом и предоплатой в кассовых расчетах.

Часто в договорах, понятия «аванс» и «предоплата» используют как синонимы. Но в кассовых чеках они обозначают разные ситуации.

   В кассовом чеке в реквизите «Признак способа расчета» показатели «Аванс» и «Предоплата» надо ставить в разных случаях.

   Внимательно проверяйте в чеках, какое слово указано в поле «Признак способа расчета». Обычно там стоит «Полный расчет». В большинстве касс этот вариант ставится автоматически, если не выбран другой. Такая отметка означает, что товар полностью оплачен и его передали покупателю. Но для случаев, когда покупатель платит деньги заранее, предусмотрено 3 варианта (приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229):

  • «Аванс»,

  • «Предоплата»,

  • «Предоплата 100%».

   Кассиру может показаться, что никакой разницы между ними нет. Однако это не так. О том, в каких ситуациях использовать тот или иной признак расчета, — покажем в таблице ниже.

Аванс.
  • Показатель «Аванс» ставят в чеке, если на момент оплаты еще не известно, за какой товар, работу или услугу получаете деньги. Частый пример — подарочная карта. В момент оплаты карты еще не известно, что именно купит человек, которому достанется карта. Поэтому потребуется 2 чека:

  • в момент оплаты — с признаком «Аванс»,

  • а после передачи товара или оказания услуги — с признаком «Полный расчет».

Пример. Покупатель приобретает в магазине подарочную карту. Ее стоимость — 5 тыс. руб. Эту сумму покупатель заплатил в кассу наличными. Кассир выдал ему чек. В поле «Признак способа расчета» указал «Аванс». Карту покупатель подарил своему другу. Он приобрел микроволновую печь стоимостью 5 тыс. руб., которую оплатил подарочной картой. Кассир выдал ему чек с признаком «Полный расчет».

Предоплата.
  • Признак «Предоплата» в чеке используйте в том случае, когда покупатель заранее частично заплатил за конкретные товар или услугу. В этом случае пробейте:

  • чек с признаком «Предоплата», когда получите первоначальную оплату,

  • чек с признаком «Полный расчет», когда работы будут завершены и покупатель перечислит остаток денег.

Пример. Заказчик заключил с компанией договор на установку натяжных потолков. Общая стоимость работ — 10 тыс. руб. По условиям сделки 40 % стоимости заказчик вносит сразу после подписания договора. Компания получила 4 тыс. руб. и передала заказчику чек с признаком «Предоплата». Когда работа была завершена, заказчик оплатил оставшуюся часть наличными. Компания оформила чек, в поле «Признак способа расчета» которого указала «Полный расчет». В нем отметили, что 6 тыс. руб. приняли наличными, а оставшуюся сумму зачли за счет предоплаты.

Предоплата 100%.
  • Когда покупатель заранее оплачивает всю стоимость товара, то ему нужно выдать чек с признаком «Предоплата 100%». Например, такой порядок действует, когда покупатель оставил полную предоплату за товар, который будет забирать позже. В таком случае также понадобится 2 чека:

  • сначала на полную предоплату,

  • а затем на полный расчет.

Пример. Покупатель заказал у компании диван и оставил за него полную предоплату — 50 тыс. руб. Кассир выдал ему чек на эту сумму с признаком «Предоплата 100%». Когда покупатель приехал за готовым диваном, ему выдали новый чек с признаком «Полный расчет». В нем указали, что всю сумму зачитывают за счет предоплаты.

  • Если кассир ошибется, то составьте чек коррекции (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это позволит избежать путаницы в кассе и обвинений от налоговиков, что Вы нарушили порядок работы с кассой.

Добавить комментарий