Защита бизнеса от всевозможных рисков требуется абсолютно любому предприятию. И, как показывает практика, не стоит надеяться на профессионализм собственных бухгалтеров, поскольку это не совсем их область работы. Умейте защищать свой бизнес сами!

Заранее планируйте изменения в структуре бизнеса.
  • Если быстро подстраиваться под ситуацию, можно допустить «брак», который налоговики прекрасно выявляют.

Все связи между компаниями фиксируйте в договорах.

Например, может получиться так, что в офис придут налоговики с выемкой и найдут в столе у бухгалтера 20 печатей. Это нужно будет объяснять. Без договоров придать такой ситуации законный вид не получится.

  • Составлять документы надо сразу, как только возникли отношения. Если срочно составить договоры со старой датой, инспекторы увидят, что по ним не было платежей.

Выстраивая розничную сеть под общим брендом, используйте договор коммерческой концессии или франшизу.
  • В случае проверки зарегистрированный в Роспатенте (ст. 1235 ГК РФ) договор докажет, что Вы не могли подписать его задним числом.

  • По договору коммерческой концессии можно передать право не только на товарный знак, но и на программное обеспечение. Это можно использовать, например, чтобы вся сеть на законных основаниях могла работать в одной CRM-системе.

  • В договор коммерческой концессии можно включить опцию — использование централизованной бухгалтерии. Тогда не будет вопросов, почему контрагентов обслуживает одна компания. Но нужно подтверждать, что это выгодно, а для этого собирать и хранить коммерческие предложения бухгалтерских услуг на рынке.

Официально подтверждайте доходы, на которые покупали имущество.

У бенефициара есть естественное желание контролировать бизнес. Сначала в него вовлекают родственников, потом друзей, потом случайных знакомых. В итоге нет уверенности, что кто-нибудь не обманет владельца. Поэтому он записывает собственность на себя.

  • И в этом случае у него должно быть официальное подтверждение доходов, на которые он купил имущество. Иначе налоговики докажут, что он получал выручку всей группы (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 06.07.2020 № 08-АП/18306/2019).

Избегайте лишних поводов заподозрить Вас в дроблении бизнеса.
  • Есть так называемые детские признаки дробления:

  • один банк,

  • общий IP- или MAC-адрес компьютера, с которого уходят отчетность и платежи.

  • Заранее известно, что налоговики за это цепляются, поэтому таких ситуаций лучше избегать.

  • Если работаете в группе взаимозависимых компаний на спецрежимах, не ставьте сразу себе «диагноз» — незаконное дробление. Главное и важное условие здесь – вдумчиво подойти к структурированию своего бизнеса.

Продумывайте, как передавать деньги от одного участника группы к другому.
  • У платежа должно быть объяснение. Вариант с бесконечным займом не подойдет, налоговики поймут, что его никогда не собирались отдавать.

Готовьте объяснение, почему сотрудник одной Вашей компании работал в другой.
  • На допросе такой сотрудник заявит, что выходит на ту точку, на которую попросит собственник.

Добавить комментарий